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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Portal verarbeiten — im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei der Nutzung dieses Portals erheben, zu welchem Zweck wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen. Die Nutzung unserer allgemein zugänglichen Seiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; für die Nutzung des geschützten Kundenbereichs ist eine Registrierung erforderlich.

Inhaltsübersicht

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

EINS Labor GmbH
Pilotystraße 29, 90408 Nürnberg, Deutschland
Telefon: +49 (0) 151 50440443
E-Mail: info@einslabor.de

Zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten sind wir gesetzlich nicht verpflichtet. Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz ist Bastian Niedermeyer, erreichbar unter info@einslabor.de.

2. Aufruf des Portals & Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf unseres Portals werden durch den Browser automatisch technische Informationen an unseren Server übermittelt und in sogenannten Server-Protokolldateien gespeichert. Erfasst werden können:

  • Browsertyp und Browserversion,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • die zuvor besuchte Seite (Referrer),
  • die aufgerufenen Unterseiten,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • die IP-Adresse.

Aus diesen Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Sie sind erforderlich, um die Inhalte des Portals korrekt auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und im Fall eines Angriffs eine Strafverfolgung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, damit grundlegende Funktionen des Portals — etwa die Anmeldung und der Schutz vor Sitzungs-Missbrauch — funktionieren. Sie dienen nicht dazu, Sie zu verfolgen oder Nutzerprofile zu erstellen.

Keine Tracking-Cookies: Für die Reichweitenmessung (siehe Abschnitt 4) setzen wir bewusst keine Cookies ein; Werbe- oder seitenübergreifende Tracking-Cookies verwenden wir nicht. Da die technisch notwendigen Cookies für den Betrieb unverzichtbar sind, lassen sie sich nicht über eine Einstellung abschalten; Sie können Cookies jedoch in Ihrem Browser deaktivieren, was allerdings die Nutzbarkeit des Portals einschränken kann.

4. Reichweitenmessung mit Matomo

Um zu verstehen, wie unser Portal genutzt wird, und es laufend zu verbessern, führen wir eine anonyme Reichweitenmessung mit der Software Matomo durch. Matomo betreiben wir selbst auf unseren eigenen Servern (Hosting siehe Abschnitt 10). Ihre Nutzungsdaten werden also nicht an Dritte — etwa Google — weitergegeben und verlassen unseren Verantwortungsbereich nicht.

Wir haben Matomo bewusst besonders datenschonend eingerichtet:

  • Die Messung erfolgt ohne Cookies. Auf Ihrem Gerät wird zu diesem Zweck nichts gespeichert oder ausgelesen — deshalb ist hierfür auch kein Einwilligungs-Banner erforderlich.
  • Ihre IP-Adresse wird anonymisiert (um zwei Blöcke gekürzt), sodass ein Rückschluss auf Ihre Person nicht möglich ist.
  • Es werden keine Daten mit anderen Quellen zusammengeführt und keine seitenübergreifenden Nutzerprofile gebildet.

Erfasst werden lediglich aggregierte Angaben wie die aufgerufenen Seiten, die ungefähre Herkunftsregion, der verwendete Browsertyp und die Verweildauer. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und stetigen Verbesserung unseres Portals (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Der Erfassung widersprechen: Sie können der anonymen Zählung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Nutzen Sie dazu einfach den folgenden Schalter. Ihre Entscheidung wird über einen kleinen Widerspruchs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert; löschen Sie Ihre Cookies oder wechseln Sie das Gerät bzw. den Browser, müssen Sie den Widerspruch erneut setzen.

Anonyme Zählung ein- oder ausschalten

5. Registrierung & Kundenkonto

Um den geschützten Bereich zu nutzen, legen Sie ein Kundenkonto an. Dabei erheben wir die im Registrierungsformular angegebenen Daten — insbesondere Name, Firmenname, E-Mail-Adresse und ein Passwort (verschlüsselt gespeichert). Zusätzlich werden zum Zeitpunkt der Registrierung IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit gespeichert, um einem Missbrauch vorzubeugen.

Diese Daten verwenden wir, um Ihnen den Zugang zum Portal bereitzustellen und die vereinbarten Leistungen zu erbringen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Ihre Projekt- und Verpackungsdaten

Im Portal erfassen Sie Angaben zu Ihren Projekten, Produkten, Verpackungen und deren Bauteilen (z. B. Materialien, Gewichte, Zielländer). Diese Angaben verarbeiten wir, um Sie bei der Erfüllung Ihrer Pflichten aus der EU-Verpackungsverordnung (PPWR) zu unterstützen und die entsprechenden Konformitätsunterlagen zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Hochgeladene Belege und Dokumente

Sie können Belege, Datenblätter und weitere Nachweise Ihrer Lieferanten in das Portal hochladen. Diese Dateien speichern wir und ordnen sie Ihren Verpackungen und Bauteilen zu, um die geforderten Nachweise zu dokumentieren.

Sollten solche Dokumente personenbezogene Daten enthalten, verarbeiten wir diese ausschließlich zum Zweck der Nachweisführung im Rahmen Ihres Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. KI-gestützte Auswertung der Dokumente

Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch werten wir hochgeladene Dokumente mit Hilfe eines KI-gestützten Systems aus. Das System liest relevante Werte aus den Unterlagen heraus und trägt sie als Vorschlag ein, um Ihnen die Erfassung zu erleichtern.

Diese Auswertung erfolgt nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung für das jeweilige Dokument (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Für die Auswertung setzen wir den KI-Dienstleister Anthropic PBC (548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA) ein. Die Inhalte der hochgeladenen Dokumente werden dazu an dessen Programmierschnittstelle (API) übermittelt und dort ausschließlich zur Durchführung der Auswertung verarbeitet. Anthropic verwendet die über die API übermittelten Inhalte nicht zum Training seiner KI-Modelle.

Da Anthropic seinen Sitz in den USA hat, ist damit eine Übermittlung in ein Drittland verbunden. Diese ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert (Art. 46 DSGVO); mit Anthropic besteht zudem ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Die von der KI vorgeschlagenen Werte werden anschließend durch Fachkräfte von EINS Labor geprüft. Die endgültige Bewertung und Freigabe trifft stets ein Mensch (Vier-Augen-Prinzip) — siehe Abschnitt 14.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Portal kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

10. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung des Portals setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten. Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Dazu zählen insbesondere:

  • der Betreiber unseres Hostings: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland); die Server stehen in Deutschland.
  • der unter Abschnitt 8 genannte KI-Dienstleister Anthropic PBC (USA).

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.

11. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlicher Art) dies vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
  • Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20),
  • Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@einslabor.de.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.

13. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, soweit Ihre Interessen nicht überwiegen (lit. f).

14. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO), findet nicht statt. Die unter Abschnitt 8 beschriebene KI-Auswertung dient lediglich der Unterstützung: Sie macht Vorschläge, die anschließend von Fachkräften geprüft werden. Die abschließende Entscheidung trifft immer ein Mensch.

Stand: Juli 2026